I. Chức năng cốt lõi của ESOP (Hướng dẫn Công việc Điện tử) là đạt được hoạt động xưởng không giấy tờ. Điều này bao gồm các thiết bị đầu cuối của nhân viên sử dụng máy tính Android đa chức năng với ứng dụng công nghiệp. Hệ thống quản lý IE (Internet Explorer) và PE (Portable Executor) sử dụng máy tính cá nhân chạy hệ điều hành Windows. Các thiết bị đầu cuối của nhân viên là các máy tính Android đa chức năng tiết kiệm chi phí, trong khi máy chủ và hệ thống quản lý có thể dựa trên Windows, thường là máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Mối quan hệ logic của ESOP là các nhà quản lý tài liệu quy trình của bộ phận kỹ thuật IE hoặc PE, trên máy tính cá nhân của họ, sẽ phát hành các tài liệu quy trình theo lộ trình quy trình.
Xưởng kỹ thuật số ESOP của Zhiyuan đạt được hoạt động không giấy tờ thông qua thiết bị đầu cuối mạng đa năng, thực hiện các chức năng sau: 1) Quy trình sản xuất: Quy trình sản xuất, biện pháp phòng ngừa, cảnh báo, tệp điện tử, video và các thông tin khác liên quan đến quy trình của xưởng sản xuất. Trước đây, tài liệu quy trình được tạo trong Excel hoặc CAD, in ra, ép plastic và treo trước mặt mỗi công nhân. Khi thay đổi máy móc, các tài liệu này phải được gỡ bỏ và thay thế bằng các tệp quy trình SOP mới. Ngoài việc có người chuyên trách tạo các tệp ép plastic, còn có nhiều công việc thủ công liên quan đến lưu trữ, thu thập, chuyển tiếp, truy xuất và lưu trữ, tốn thời gian và đòi hỏi nhiều nhân lực. Tài liệu điện tử ESOP nhanh chóng giải quyết vấn đề này, cho phép thay đổi dây chuyền chỉ trong một giây. Ảnh GIF hoặc cửa sổ bật lên cảnh báo, cùng với video quy trình của nhân viên, cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng, cải thiện chất lượng và hiệu quả, tăng cường kiểm soát tài liệu quy trình trong các bộ phận Kỹ thuật và Sản xuất, tăng hiệu quả, giảm chi phí lao động và đạt được xưởng kỹ thuật số không giấy tờ. 1. Hệ thống ESOP mô tả các bước và quy trình vận hành mà người vận hành phải tuân theo trong quá trình sản xuất ở định dạng tài liệu phù hợp. 2. Hệ thống ESOP đóng vai trò như một cẩm nang hướng dẫn công việc cho các công nhân sản xuất. 3. Đây là cơ sở để các nhà quản lý kiểm tra và hướng dẫn công việc. 4) Các tài liệu chất lượng có thể được xem đồng thời với các tài liệu quy trình. 5) Quản lý bản vẽ: Quản lý bản vẽ không cần giấy tờ. Các xưởng, đặc biệt là trong ngành sản xuất thiết bị và máy CNC, yêu cầu xem liên tục các bản vẽ, bao gồm CAD, Pro/OE, SolidWorks và bản vẽ 3D. Trước đây, việc in ấn, phân phối và thất lạc là những vấn đề thường gặp; giờ đây, việc xem điện tử được thực hiện trên máy SOP đa chức năng. 6) Cơ sở dữ liệu nhà máy và tài liệu quản lý hành chính: Các tài liệu sản xuất của công ty, tài liệu quản lý, sổ tay nhân viên, tài liệu ISO, tài liệu 5S, quy định của công ty, thông báo, tin tức công ty, v.v., ở nhiều định dạng Office, WPS, JPG, MP3, MP4 và các định dạng khác được phân phối công khai cho nhân viên để học tập và đào tạo hàng ngày. Có sẵn 40 định dạng tài liệu; bất cứ thứ gì không bí mật đều có thể được phân phối để học tập. 7) Quản lý tài liệu kỹ thuật.
Máy tính tất cả trong một màn hình cảm ứng Android 18,5 inch là một máy tính cảm ứng đầu cuối thông minh có thể được sử dụng cho nhiều ứng dụng nhà máy kỹ thuật số khác nhau như MES, APS, WMS, thu thập dữ liệu và các truy vấn tài liệu đa cấp khác theo yêu cầu của dự án. Hệ thống E-SOP là một hệ thống được phát triển đặc biệt để quản lý điện tử các thẻ quy trình tại địa điểm sản xuất. Khái niệm thiết kế cốt lõi của nó là vận hành không giấy tờ, hỗ trợ phê duyệt, quản lý và phân phối hướng dẫn công việc điện tử. Nó có thể phát hình ảnh, Word, Excel, PPT, hoạt hình video và các tệp khác. Quản lý điện tử giúp cải thiện đáng kể tốc độ chuyển đổi sản xuất và hình ảnh doanh nghiệp. Ngoài ra, hệ thống ESOP tích hợp các cuộc gọi cảnh báo Andon, bảng điều khiển dây chuyền sản xuất, bảng điều khiển quản lý dữ liệu sản xuất thời gian thực cho xưởng, kiểm tra thiết bị và kiểm tra tuần tra, thống kê chất lượng dựa trên điện thoại di động, thống kê sản xuất, thống kê an toàn, thống kê phòng thí nghiệm và hệ thống giám sát chống tĩnh điện ESD (bản thân bộ thu thập dữ liệu có chức năng hồng ngoại, thường thu thập dữ liệu trên vòng đeo tay, thảm bàn, kết nối nguồn, thiết bị, nhiệt độ và độ ẩm, tiếng ồn, bụi, quạt hạt và cổng ra vào). Hệ thống SOP tối ưu hóa quy trình sản xuất theo nhiều cách, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất, chất lượng sản phẩm, giảm chi phí nhân công, nâng cao trình độ quản lý doanh nghiệp và khả năng cạnh tranh trong ngành, giúp bạn đạt được nhà máy thông minh hiệu quả cao, chất lượng cao và chi phí thấp. Hệ thống SOP về cơ bản là mô tả các thao tác cụ thể trong quy trình sản xuất của chúng ta. Nhiều công ty sản xuất trang bị hệ thống ESOP cho các xưởng của họ vì các hướng dẫn được phân phối điện tử giúp quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ hơn, các chi tiết công việc được chuẩn hóa và dễ tìm kiếm hơn. 1. Hệ thống ESOP có thể đóng vai trò như một cẩm nang đào tạo cho nhân viên mới. Thông qua video hoặc tài liệu điện tử, các tài liệu cảnh báo có thể giúp nhân viên học được các phương pháp hiệu quả trong thời gian ngắn. 2. Hệ thống ESOP là nền tảng cho việc cải thiện chất lượng sản xuất của chúng ta. 1. Bằng cách sử dụng các quy tắc chu trình PDCA hiện có để kiểm soát chất lượng, toàn bộ quy trình sản xuất, bao gồm các bước tiền sản xuất, các bước trung gian và toàn bộ quy trình, có thể được ghi lại và phân tích rõ ràng. 2. Hệ thống ESOP là một công cụ quản lý sản xuất tinh gọn mới được giới thiệu. Việc áp dụng 6S trong toàn bộ xưởng sản xuất, cân bằng dây chuyền sản xuất, quản lý trực quan xưởng, quản lý Kanban, chuyển đổi nhanh và kiểm soát chi phí đều có thể được phản ánh thông qua các công cụ sản xuất tiên tiến như SOP. 3. Hệ thống ESOP thúc đẩy chuyển giao công nghệ. Khi thực hiện nâng cấp công nghệ và giới thiệu công nghệ mới, công ty chúng tôi cần chuyển đổi các khái niệm công nghệ mới thành nội dung thực tiễn, có thể vận hành được. Điều này được thực hiện bằng cách phân phối các tài liệu hướng dẫn tương ứng thông qua ESOP. 4. Hệ thống ESOP có thể giảm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc. Nó giảm chi phí vật liệu liên quan đến việc in ấn, niêm phong, treo, phân phối, tái chế SOP truyền thống, nhân công và in/sao chép.
6. Hệ thống ESOP thúc đẩy tư duy chủ động. Khi các nhà quản lý xây dựng quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP), họ cần bắt đầu từ hoạt động của nhân viên. Nhân viên có thể đưa ra đề xuất khi gặp phải các hoạt động không phù hợp hoặc không hợp lý, giúp họ liên tục cải thiện công việc và đóng góp vào việc hoàn thiện hệ thống. 7. Hệ thống ESOP thể hiện việc kiểm soát chất lượng doanh nghiệp. Chúng ta có thể sử dụng SOP để xác định các vấn đề về chất lượng và các mối nguy hiểm trong hoạt động công việc và phân phối chúng đến các vị trí khác nhau, đảm bảo nhân viên hiểu rõ và thực hiện chúng. 8. Hệ thống ESOP là công cụ để thực hiện quảng bá doanh nghiệp và thúc đẩy văn hóa công ty. Thông qua video và thông báo, hệ thống quảng bá văn hóa và tin tức của công ty. 9. ESOP đóng vai trò như một cơ sở dữ liệu của công ty, chứa các hệ thống khen thưởng và kỷ luật của công ty, ISO, 5S, sổ tay nhân viên và các tài liệu hành chính. 10. Hệ thống ESOP cung cấp nền tảng để tích hợp với các hệ thống nhà máy kỹ thuật số khác; MES, WMS, PDM và các hệ thống quản lý nhà máy khác đều có thể sử dụng phần cứng thiết bị ESOP. 11. Lưu trữ điện tử tự động hiển thị các quy trình vận hành SOP cho mỗi trạm làm việc, loại bỏ nhu cầu can thiệp riêng lẻ của nhân viên tại mỗi trạm làm việc. 12. Chuyển đổi nhanh chóng và truyền tải mạng thuận tiện giúp quản lý phiên bản thống nhất và đạt được khả năng truyền tải không khoảng cách. Việc chuyển đổi SOP có thể hoàn tất trong khoảng 30 giây, giảm thời gian lãng phí trong quá trình chuyển đổi dây chuyền và tăng thời gian sản xuất cũng như sản lượng. 13. Quản lý trực quan sử dụng hình ảnh, màu sắc và các kích thích trực quan dựa trên đối tượng để cải thiện các hoạt động quản lý sản xuất thông qua phương pháp hiệu quả cao và minh bạch. 14. Các tùy chọn hiển thị linh hoạt hỗ trợ cả hiển thị tự động và thủ công. Tùy thuộc vào nhu cầu khác nhau của công ty, có thể hiển thị một hoặc nhiều trang (thao tác cảm ứng hoặc cuộn chuột, v.v.), mang lại sự tiện lợi và tốc độ cho mỗi trạm làm việc. 15. Đạt được môi trường làm việc không giấy tờ, đầu tư một lần cho sử dụng lâu dài. Việc thay đổi sản phẩm, phiên bản hoặc SOP không yêu cầu đầu tư vốn và chi phí bảo trì cực kỳ thấp. 16. Quản lý an toàn các tài liệu SOP đảm bảo tính hiệu quả và trách nhiệm rõ ràng. 17. Nâng cao hình ảnh tổng thể của công ty, chuẩn hóa dây chuyền sản xuất và tạo ra một khu vực sản xuất sạch sẽ và chuyên nghiệp, nhận được nhiều lời khen ngợi từ khách hàng đến thăm.
II. Ưu điểm của hệ thống ESOP: 1. Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp: Quản lý điện tử cung cấp công cụ quản lý chất lượng, cải thiện hiệu quả việc thực hiện "6S" trong xưởng và thúc đẩy cải tiến cơ chế quản lý doanh nghiệp. 2. Tiết kiệm chi phí doanh nghiệp: Văn phòng không giấy tờ, đầu tư một lần, sử dụng hiệu quả lâu dài; tiết kiệm chi phí in ấn và thời gian chuyển đổi dây chuyền sản xuất. 3. Nâng cao hiệu quả bộ phận Kỹ thuật Điện tử: Giảm số lượng nhân viên Kỹ thuật Điện tử hoặc Kỹ thuật Sản xuất trong nhà máy chịu trách nhiệm tạo lập tài liệu quy trình. 4. Quản lý thống nhất các trạm làm việc trên dây chuyền sản xuất: Một kỹ sư quy trình có thể phân phối thống nhất các hướng dẫn công việc và thông báo điện tử trên máy tính của mình, tự thiết lập số trang cho các tài liệu đầu cuối trong mỗi quy trình và giới hạn số lượng tài liệu và số trang có thể xem. 5. Đa dạng định dạng tệp: Hỗ trợ hơn 40 định dạng tệp bao gồm hình ảnh, Word, Excel, PPT, nhiều định dạng âm thanh và video khác nhau như MP3, video độ phân giải cao MP4, CAD, 3D, 2D, Pro/E, v.v. 6. Bảo tồn và tích lũy kiến thức công ty: Nhiều nhà máy vừa và nhỏ không thể truyền đạt phương pháp sản xuất và chế biến cho nhân viên mới sau khi nhân viên cũ nghỉ việc. Các nhà máy cũng không bảo tồn được các tài liệu quy trình vận hành. ESOP rất có lợi cho việc bảo tồn quy trình và phương pháp chế biến. 7. Các chức năng khác của nhà máy thông minh: Tương thích với hệ thống bảng điều khiển quản lý sản xuất, hệ thống báo động gọi Andon, hệ thống giám sát chống tĩnh điện ESD và các chức năng của hệ thống MES. III. Giá trị của hệ thống ESOP 1. Quản lý tài liệu SOP, khởi tạo quy trình tùy chỉnh đa cấp, xem xét đa cấp, trả lại tài liệu, phê duyệt tài liệu, đóng dấu, phát hành SOP, thông báo đẩy, quản lý video, tải lên tự động và gán số trang tự động. 2. Xưởng không giấy tờ: Tài liệu sản xuất, bản vẽ lắp ráp, bản vẽ đóng gói, bản vẽ kỹ thuật QC, hướng dẫn vận hành thiết bị, hướng dẫn thử nghiệm, bảng tham khảo, tài liệu đặc tả kỹ thuật, tiêu chuẩn thực hiện bất thường, tài liệu chất lượng, tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, CAD, v.v. 3. Phiếu ghi chép điện tử: Phiếu kiểm tra thiết bị, phiếu kiểm tra chất lượng, bảng dữ liệu thống kê, báo cáo công việc, kiểm tra thiết bị. 4. Tích hợp hệ thống: Tích hợp với OA, ERP, PLM, PDM, MES, WMS và MOM. 5. Tin học hóa quản lý xưởng: Hệ thống giám sát chống tĩnh điện ESD, cảnh báo cuộc gọi Andon, yêu cầu vật tư trạm làm việc, phân công và báo cáo công việc, truy xuất nguồn gốc ngược chất lượng, kiểm tra điểm, kiểm tra tuần tra, kiểm tra lần đầu, tiền lương theo thời gian và theo sản phẩm, thu thập dữ liệu thiết bị, giao tiếp trạm làm việc, truy xuất nguồn gốc sản phẩm, v.v. ESOP mang đến cho bạn văn phòng không giấy tờ và chuyển đổi SOP sản phẩm liền mạch. Nếu nhà máy của bạn có 200 trạm làm việc, và bạn thay đổi dây chuyền sản xuất trung bình hai lần một ngày, mỗi lần thay đổi mất 15 phút (thay thế hướng dẫn công việc), thì… nhà máy của bạn sẽ sử dụng 200 * 2 = 400 tờ giấy A4 mỗi ngày, 400 * 30 = 12.000 tờ giấy A4 mỗi tháng, và… thời gian lãng phí do thay đổi dây chuyền mỗi ngày sẽ là 200 * 15 = 3.000 phút, 3.000 * 30 = 90.000 phút mỗi tháng, và 108.000 phút mỗi năm…
IV. Kiến trúc hệ thống ESOP hỗ trợ C/S, điện toán đám mây, một số B/S, truyền thông 5G, và hỗ trợ các máy tính All-in-one Android, máy tính All-in-one Windows, máy tính All-in-one HarmonyOS, set-top box có màn hình, máy tính bảng PAD, máy tính All-in-one cảm ứng, v.v.
